-Capitulo 1. Introducción a Open Office Impress.
-->>Ejecutar OpenOffice Impress.
Para ejecutar este programa se debe ir al menú "Aplicaciones", luego ir al apartado "Oficina" donde se nos abrira varias aplicaciones, una de ellas sera Open Office Impress.
-->>Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice Impress.
Al entrar en Open Office Impress, veremos esto:
Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:
- Barra de título
- Barra de menú
- Barra de herramientas
- Barra de estado
- Visor de diapositivas
- Panel de tareas
-Barra de titulo.En la barra de a de titulo tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación y los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
-Barra de menú. En la Barra de a de menu encontramos todas las opciones de Impress.
- Archivo.En la opción archivo nos encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un archivo.
- Editar. La opción Editar nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo.
- Ver. La opción Ver que prosigue nos permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda Impress y nos permite iniciar la reproducción de las diapositivas.
- Insertar. La opción Insertar permite duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, insertar campos y números de página.
- Formato.La opción Formato permite formatear los caracteres y los párrafos del texto,
encontraremos las opciones de numeración y viñetas, pasaje de
mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones que iremos
detallando en el transcurso del curso.
- Herramientas. La opcion Herramientas nos permite comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás.
- Ventana. La opcion Ventana podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.
-Barra de herramientas.Con la barra de herramientas podemos utilizar las funciones más importantes de la
aplicación
a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos
con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
-Visor de diapositivas. Con esta obtenemos una previsualización de todo el trabajo con diapositivas que iremos realizando y podremos navegar entre ellas.
-Panel de tareas. En el que se irán agregando opciones a medida que vayamos seleccionando opciones como
crear una nueva diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás,
cosas que iremos explicando a lo largo de este documento.
-->>Crear una presentación nueva
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
- Simplemente hacemos click en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes.
- Utilizando la combinación de teclas Control + U
- Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Presentación.
-->>Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada también contamos con diversas
opciones:
- Hacemos click en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menúes.
- Utilizando la combinación de teclas Control + A
- Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Abrir
- Selecionamos la presentacion que queremos, y le damos a abrir.
-->>Guardar una presentación
- Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.
- Utilizamos la combinación de teclas Control + G
- Haciendo click primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.
Si lo queremos guardar en otro formato debemos ir a la opcion Guardar como, y poner el formato que queremos.
-->>Cerrar una presentación
Para cerrar una presentacion debemos ir al menu archivo, y luego darle ha cerrar, pero al hacerlo sin guardar, nos preguntaran si estamos seguros de cerrar la aplicación.
-->>Salir de OpenOffice Impress.
Existe la opcion de minimizar, encojer o cerrar la ventana.
-Capitulo 2. Uso del asistente para presentaciones.
-->>Especificar tipo de presentación.
Al empezar una presentacion nos plantearan si queremos hacer una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente. En este blog explicaremos la presentacion vacia y todos los pasos para crearla.
-Para empezar eligiremos crear una presentación vacia, y pulsar el boton Siguiente.Desde aqui ya se puede crear la presentación.
-Luego, En el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de
salida de la misma. Para ello debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel.
-Después, El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación.Pasaremos a nombrar algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de diapositivas:
- Barrido hacia abajo
- Barrido hacia arriba
- Barrido hacia la derecha
- Barrido hacia la izquierda
- Revelar hacia abajo
- Revelar hacia arriba
- Revelar hacia la derecha
- Revelar hacia la izquierda
- Sin transición
- Disolver
- Transición al azar
Sea cual sea la que hallamos seleccionado podremos definir la velocidad del cambio, y las opciones son las siguientes:
Sea cual sea la velocidad que hallamos elegido con esto terminamos de definir las opciones de cambio entre diapositivas.Lo que sigue es la selección del tipo de diapositiva, este tipo puede ser predeterminado o automático permitiendo modificar los valores de duración de página y duración de la pausa.
*Existen dos pasos mas, pero nosotros hemos dado ha crear presententaciones con diaposiytivas vacias y no una de plantillas.
-->>Especificar nombre, tema e ideas principales
Este es el cuarto paso, en el cual, esta disponible si
decidimos crear una presentación con plantillas,En este paso del
asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos
solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que ingresemos las ideas a presentar
-->>Seleccionar las páginas de la presentación.
Este
es el quinto y ultimo paso antes de empezar una presentacion, las
opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
-Capitulo 3. Manejo de diapositivas en OpenOffice Impress
-->> Crear una nueva diapositiva
Existen diferentes opciones para crear una diapositiva, las cuales son:
- Hacemos click en la opción diapositiva del menú Insertar.
- Hacemos click en el botón derecho del mouse en el Visor de Diapositivas y seleccionamos la opción Nueva Diapositiva.
- Hacemos click en el botón Diapositiva ubicado en la Barra de Herramientas
-->>Modificar secuencia de diapositivas
Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas se debe hacer lo siguiente:
-Seleccionamos primero la diapositiva en el Visor de Diapositivas haciendo click con el mouse sobre la misma.
-Sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastramos la diapositiva hasta el lugar donde queremos ubicarla y luego liberamos el botón izquierdo del mouse.
-Luego, vemos que la diapositiva se acomoda al lugar donde la ubicamos.
-Además de esto también podemos cortar una diapositiva y pegarla en otro lugar:
-Hay que hacer click con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva que queremos mover.
-Seleccionamos la opción Cortar.
-Nos posicionamos en el lugar donde deseamos colocar la diapositiva, hacemos click con el botón derecho del mouse.
-Seleccionamos la opción Pegar.
Vemos que la diapositiva se coloca justo en el lugar que nosotros lo deseamos.
-->>Duplicar diapositivas
Debemos seleccionarla (como vimos en el paso anterior), luego presionamos el botón derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción Copiar, luego seleccionamos la opción Pegar y vemos que se inserta
una copia de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado.
-->>Eliminar diapositivas
Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla (como vimos en el paso anterior), y
luego contamos con varias opciones para proceder a eliminarla:
- Hacemos click con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Borrar
- Presionamos la tecla Suprimir ubicada en nuestro teclado
- Hacemos click en la opción Eliminar Diapositiva del menú Editar
-->>Cambiar de nombre de una diapositiva
Para renombrar una diapositiva primero se selecciona la misma y luego presionamos el botón derecho del mouse y se selecciona la opción Cambiar nombre a la diapositiva, luego nos encontramos
con una ventana similar a la mostrada donde
escribimos el nuevo nombre que deseamos tenga la diapositiva y luego hacemos
click en el botón aceptar:
Capitulo 4. Opciones de visualización en OpenOffice Impress
-->>Vista modo normal.
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará en modo normal
por defecto, igualmente sino estuviéramos en este modo lo podremos
activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo normal
es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Normal para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
-->>Vista modo esquema.
Existen distintos caminos para activar esta vista de modo esquema, la primer forma de activar el modo esquema es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Esquema para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
-->>Vista modo organizador de diapositivas.
Vista
modo diapositivas nos permite tener en pantalla todas o la mayoría de
las diapositivas, todas ellas en miniatura y en el orden en que deben
aparecer cuando se visualice la presentación, para activar este modo
existen diversas formas, la primer forma de activar el modo diapositiva
es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo organiador es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
-->>Vista modo páginas de notas
Este
modo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las
diapositivas pero que no se reproducirá en la presentación, estos textos
o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo general se
utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos
tratados en la diapositiva. Existen dos maneras de activar esta vista,
la primera forma de activar el modo notas es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Página de notas para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
-->>Vista modo página de documento
Este
modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para
ajustarlas en una única diapositiva impresa.Existen dos maneras de
activar esta vista, la primera forma de activar el modo documento es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Página
de documento para activar de forma definitiva; la segunda forma de
activar el modo pagina es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa.
-->>Uso de la regla y cuadricula
Estas reglas pueden ser horizontales como verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área de trabajo,
estas reglas son de color blanca y cubren todo el área de trabajo de
OpenOffice Impress.Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos
pulsar clic en la opción Ver del menú y luego pulsar otro clic en la subopción Regla.También podremos especificar la unidad de medida que poseerá la regla, para llevar a cabo esto tendremos que pulsar clic con el botón derecho del mouse y elegir la unidad de medida del menú contextual pulsando un simple clic en la deseemos.
Para cambiar el punto de origen de las reglas,debemos arrastrar el punto de intersección de las dos reglas
en la esquina superior izquierda del área de trabajo, luego aparecerán las guías verticales y horizontales, seguimos arrastrando hasta que las guías estén en el lugar deseado y soltamos el mouse para terminar con la acción.
La
cuadricula nos permitirá en nuestra área de trabajo puntos de
referencia que nos servirán para posicionar objetos en nuestras
diapositivas, podremos utilizar la cuadrícula pulsando clic en la opción de menú Ver, luego seleccionaremos la subopción Cuadrícula que nos presentará otro submenú y por último pulsamos clic en la opción Usar cuadrícula.Para ver la cuadricula debemos pulsar clic en la opción de menú Ver, luego seleccionaremos la subopción Cuadrícula que nos presentará otro submenú y por último pulsamos clic en la opción Mostrar cuadrícula.
-Capitulo 5 Manejo de texto y herramientas de dibujo en OpenOffice Impress
-->>Insertar texto en una diapositiva
Para poder llevar a cabo esta acción debemos:
- Ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla
- Pulsamos clic en el icono de texto
- Vamos hacia cualquier parte de la diapositiva y pulsamos clic para poder comenzar con el ingreso de texto.
- También podremos individualizar la
barra de texto solicitando que se visualice a traves del menú Ver; para
llevar a cabo esta acción debemos pulsar clic en la opción Ver de la
barra de menú, luego seleccionamos la subopción Barras de herramientas y
último pulsamos clic en la subopción Texto; con la secuencia anterior
lograremos tener en pantalla la siguiente barra flotante:cualquiera de
los accesos antes mencionados nos llevarán a la misma función.
-->>Borrar texto de una diapositiva
Para
borrar texto de una diapositiva,debemos tener texto ingresado en una
diapositiva, luego debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la
selección del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del
texto.
-->>Descripción de las herramientas de dibujo
Existen gran variedad de herramientas,las cuales son:
Selección, Línea, Líneas con flechas, Rectángulo, Elipse, Texto, Curva, Conector, Formas básicas, Formas
de
símbolos, Flechas de bloques, Diagramas de flujos, Llamadas, Estrellas
,Puntos, Puntos de adhesión, Galería de Fontwork A partir de archivo
Gallery, Rodar, Alineación, Posición, Activar y desactivar extrusión
Interacción.
-La herramienta de selección nos permitirá
seleccionar cualquier tipo de objeto dentro de las diapositivas.
-La
herramienta de línea nos permitirá
insertar líneas a cualquier diapositiva.
-La
herramienta de líneas con flechas
nos presentará la posibilidad de de
insertar en nuestras diapositivas
líneas con flechas en las puntas.
-La
herramienta de rectángulo nos permite insertar rectangulos y cuadrados a
nuestras diapositivas, una vez insertados podremos modificarle el color
a los bordes y a los fondos de cada objeto.
-La
herramienta que sigue es la de elipse y la cual nos permite insertar
elipses y círculos a nuestras diapositivas, igual que con los
rectángulos una vez insertados podremos cambiarle los bordes y el color
de fondo.
-La
siguiente herramienta es la de texto que ya fue explicada en secciones
anteriores pero en definitiva esta nos permitirá ingresar texto dentro
de nuestras diapositivas.
-La
herramienta que sigue es muy particular y nos permitirá conectar
objetos que estén en la diapositiva, las líneas de los conectores pueden
ser rectas, curvas y zig-zag; las terminaciones pueden ser flechas,
puntos o cuadrados.
-Formas
básicas es la herramienta que nos permite ingresar en nuestras
diapositivas cuadrados, círculos, rectángulos, trapecios, cilindros y
muchas otras formas, como dijimos anteriormente a estas figuras les
podremos cambiar el color de fondo y los bordes.
-Formas
de símbolos es una herramienta similar a la de formas básicas con
diferencia que nos permitirá insertar símbolos como emoticono, sol,
luna, rayo, corazón, flor y muchos más; al igual que las formas básicas
podremos cambiarle el color de fondo y de los bordes.
-La
herramienta flechas de bloques nos permite insertar flechas de bloques
en nuestras diapositivas, tendremos la posibilidad de insertar flecha
izquierda, derecha, arriba, abajo, flecha de cuatro, direcciones y
muchas más; todas estas flechas también nos permiten cambiarle el color
de fondo y de los bordes una vez insertados en las diapositivas.
-La
herramienta que sigue es la de Diagramas de flujos y esta nos permitirá
insertar objetos en nuestras diapositivas para desarrollar un diagrama
de flujo, los objetos que podremos insertar son los siguientes: proceso,
proceso alternativo, decisión, datos, proceso predefinido,
almacenamiento interno, documento, documento múltiple y muchos más;
todos los objetos antes mencionados también pueden recibir cambios en el
color de fondo y los bordes.
-Llamadas
es la herramienta que sigue y la que nos permite insertar distintos
tipos de llamadas como llamada redonda, llamada de segunda línea,
llamada de primera línea, llama rectangular y muchas más; todas ellas
también responden al cambio de color de fondo y de los bordes.
-La
herramienta estrellas es la que sigue y la cual nos permitirá insertar
estrellas en nuestras diapositivas, pero estas pueden tener distintas
formas como cantidad de puntas; como ejemplos podemos mencionar estrella
con 4, 5 y 6 puntas, explosión, estrella con puntas cóncavas y muchas
otras más; igual que muchas otras herramientas a esta también le
podremos modificar el color del fondo y de los bordes.
-Puntos es la herramienta que nos toca explicar y nos permitirá editar los puntos de los objetos de una diapositiva.
-La
herramienta puntos de adhesión nos permitirá realizar conexiones
personalizadas a los que podremos asociar una línea de conector.
-La
herramienta que sigue es muy interesante para generar texto de
relevancia en nuestras diapositivas, esta herramienta se llama galería
fontwork y nos permitirá insertar texto con un formato muy especial.
-La
herramienta Gallery nos permitirá insertar imágenes de la galería de
imágenes de OpenOffice.org, estas son imágenes que vienen incluidas por
omisión en la site de ofimática.
-Rodar
es una utilidad que nos dejará hacer rodar cualquier objeto dentro de
nuestras diapositivascon un punto de centro que podremos cambiar de
posición.
-Alineación
es otra herramienta que nos permitirá cambiar la posición de nuestros
objetos dentro de nuestras diapositivas, como ejemplo podremos alinear
nuestros objetos a la izquierda de la diapositiva, a la derecha, hacia
arriba o hacia abajo y por último podremos centrarlos tanto
verticalmente como horizontalmente.
-La
herramienta de Posición nos dejará posicionar nuestros objetos dentro
de la diapositiva como mejor nos convenga, como ejemplo de esto podremos
traer al frente de la diapositiva un objeto, llevar al fondo y más.
-Activar
y desactivar extrusión es una herramienta que nos permitirá
activar o
desactivar los efectos 3D de los objetos de una diapositiva.
-La
última herramienta de esta barra es la de Interacciones que nos
permitirá insertar una acción a un objeto de nuestra diapositiva para
que el usuario interactúe con nuestra presentación, esta acción puede
ser ir a la dispositiva que sigue o a la dispositiva anterior, salir de
la presentación y muchas otras.
-->>Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva.
Para insertar una linea de se debe hacer lo siguiente:
-Pulsar clic en la barra en el icono de la barra de dibujo,para insertar una linea en la diapositiva.
-Pulsar
en cualquier punto de la diapositiva para indicar el punto inicial de
la linea,y sin soltar el botón del mouse nos dirigimos al punto final de
la línea, para despues, soltar el botón del mouse para terminar con la
inserción de la misma.
Para insertar un rectangulo se debe hacer lo siguiente:
-
Clicamos en el icono correspontiente.
-Luego
esta quedara seleccionada, por lo que clicamos en cualquier parte de la
diapositiva, y luego sin soltar el mouse, la esquina inferior derecha
se ira moviendo haciendo mas grande al rectangulo.
-Cuando tengamos el tamaño que queramos, soltamos el mouse.
*Todas las inserciones son básicamente iguales de realizar.
-->>Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva
Si quisieramos cambiar un objeto ya insertado en la diapositiva, lo que debemos hacer es lo siguiente:
-Primero, debemos seleccionarlo.
-Luego para cambiar sus dimensiones, lo haremos por medio de los nodos(cuadrados verdes).
-Para
poder mover o reubicar el objeto tendremos que seleccionar el objeto y
luego pulsar clic sobre el objeto y sin soltar el botón del mouse mover
el objeto hasta el lugar deseado y por último soltar el botón del
mouse para reubicar de forma definitiva el objeto de dibujo.
-Por otro lado se nos presentará la posibilidad de cambiar la posición de un objeto dentro de la
diapositiva, para llevar a cabo esta acción existen varios caminos posibles pero comenzaremos con
el más sencillo, teniendo el objeto de dibujo en la diapositiva lo seleccionamos y luego pulsamos
clic derecho sobre el objeto para que se nos presente el menú contextual, del menú anterior debemos
seleccionar la opción Posición y luego pulsar clic en la subopción deseada, para tener una mejor
idea de las subopciones a continuación las nombramos una a una:
- Traer al frente
- Traer adelante
- Enviar atrás
- Enviar al fondo
- Delante del objeto
- Detrás del objeto
*Con cualquiera de estas subopciones podremos cambiar la posición del objeto.
Para
realizar esta accion de otra manera, se debe pulsamos clic sobre el
objeto y luego sobre icono de flecha hacia abajo asociado al de Posición
que nos presentará otro menú con las opciones disponibles, a
continuación mostraremos estas opciones:
------------------------------------------------------------>>>>>>
------------------------------------------------------------>>>>>>
*Eligiremos una de estas acciones, según nos convenga.
-->>Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva.
Para
borrar un objeto, debemos seleccionar el objeto a borrar y por último
pulsamos la tecla del o supr del teclado para definir el borrado del
objeto, no se nos pedirá ninguna confirmación solo se nos borrará el
objeto de la diapositiva.
-Capitulo 6.Manejo de imágenes en OpenOffice Impress
